Booksalon Kanta – mitä kantakirjaus tarkoittaa ja miten se hoidetaan käytännössä

Book Salon Oy on kehittänyt Kantakirjaus.fi-palvelun, koska kauneus- ja hyvinvointialan ammattilaisilla on ollut pitkään sama haaste:
Kanta-velvoite koskee monia, mutta käytännön ratkaisut ovat usein olleet liian raskaita, kalliita tai epäselviä pienille toimijoille.

Kun yrittäjät etsivät tietoa hakusanoilla “Booksalon Kanta”, “kantakirjaus” tai “Kanta-velvoite”, taustalla on yleensä aito huoli siitä, miten lakisääteinen velvoite hoidetaan oikein – ilman että arki monimutkaistuu.

Tässä artikkelissa käymme läpi:

• mitä kantakirjaus tarkoittaa

• koskeeko Kanta juuri sinun palveluasi

• miten kirjaus voidaan hinnoitella

• ja miten booksalon ja Kanta -ratkaisu toimii käytännössä

Mitä kantakirjaus tarkoittaa?

Kantakirjaus tarkoittaa asiakas- ja potilastietojen kirjaamista valtakunnalliseen Kanta-palveluun, kun kyse on terveydenhuollollisesta hoidosta. Kirjaukset näkyvät asiakkaalle OmaKanta-palvelussa ja tukevat hoidon jatkuvuutta, potilasturvallisuutta sekä tiedon saatavuutta eri hoitotilanteissa.

Velvoite ei perustu yrityksen markkinointiin tai toimialan nimeen, vaan siihen:

• oletko terveydenhuollon ammattihenkilö

• teetkö hoitoa, tutkimusta tai arviota

• syntyykö hoidossa potilastietoa

Koskeeko Kanta-velvoite juuri sinun palveluasi?

Kanta on pakollinen, jos:

• toimit terveydenhuollon ammattihenkilönä

• annat terveydenhuollollista hoitoa

• käsittelet potilastietoja

Kanta ei ole pakollinen, jos:

• tarjoat vain hyvinvointi- tai kosmetologisia palveluja

• et tee terveydenhuollollista arviota

• et käsittele potilastietoja

Yleinen rajatapaus

Moni ammattilainen tekee sekä hyvinvointi- että terveydenhuollollisia hoitoja saman yrityksen alla. Tällöin Kanta-velvoite koskee vain niitä hoitoja, joissa syntyy potilastietoa.

Juuri tätä tilannetta varten muunmuassa Book Salon Oy kehitti erillisen kantakirjaus.fi-palvelun , jota käytetään vain silloin, kun Kantaan kirjaaminen on tarpeen. Palvelu on erinomainen myös siihen, kun kaikki potilaskäynnit kirjaan Kantaan.

BookSalon Kanta ja Kantakirjaus.fi – helppo ja vaatimusten mukainen ratkaisu

Kantakirjaus.fi tarjoaa helpon tavan tehdä kirjauksia Kantaan.
Kyseessä on erillinen, verkkoselaimessa toimiva palvelu, joka ei edellytä ajanvarausjärjestelmän vaihtoa tai raskaita ohjelmistoasennuksia.

Tärkeää on myös järjestelmän vaatimustenmukaisuus:

• Kantakirjaus.fi on asiakastietolain mukainen terveydenhuollon tietojärjestelmä

• Palvelu on rekisteröity Valviran ylläpitämään Astori-rekisteriin

• Järjestelmä kuuluu A1-luokkaan

Tämä tarkoittaa, että palvelu täyttää sille asetetut lainsäädännölliset ja tietoturvaan liittyvät vaatimukset, ja sitä voidaan käyttää laillisesti terveydenhuollon potilastietojen kirjaamiseen.

Kantakirjaus ja hinnoittelu – kanta-maksu osana palvelua

Kantakirjauksen hinnoittelu herättää usein kysymyksiä. On kuitenkin hyvä tietää, että kanta-maksu on jo vakiintunut käytäntö.

Useat yksityiset lääkärikeskukset veloittavat jokaisella käynnillä erillisen:

• kanta-maksun

• potilastietomaksun

• tai palvelumaksun

Maksu kattaa potilastietojen kirjaamisen, järjestelmäkulut ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamisen.

Hinnoitteluvaihtoehdot yrittäjälle

1. Sisällytä kirjaus hoidon hintaan
– selkeä asiakkaalle

2. Erillinen kanta-maksu
– oma rivi kuitilla, lisää läpinäkyvyyttä

3. Yhdistelmämalli
– perushoidot sisältyvät hintaan
– laajemmat hoidot erillisellä maksulla

Kantakirjaus vie aikaa ja järjestelmät maksavat. Oikein hinnoiteltuna se on osa kannattavaa ja kestävää liiketoimintaa.

Käyttöönotto – mitä se vaatii käytännössä?

Kantakirjaus.fi -ratkaisu on suunniteltu niin, että käyttöönotto on mahdollisimman kevyt:

• palvelua käytetään verkkoselaimessa

• tarvitset kortin ja kortinlukijan sekä kortin lukuun tarkoitetun ERA-ohjelmiston

• liityt KantaExtranetiin ja suoritat kantakirjaus.fi käyttöönottokokeen. Ei huolta, saat materiaalin kokeeseen ja pääset varmasti kokeesta läpi sen avulla

• kirjaaminen on ohjattua, nopeaa ja selkeää

Tavoitteena ei ole lisätä hallinnollista työtä, vaan poistaa epävarmuus Kanta-velvoitteen ympäriltä ja tarjota selkeä tapa toimia oikein.

Yhteenveto

• Kanta-velvoite koskee monia kauneus- ja hyvinvointialan ammattilaisia

• Rajanveto ei aina ole yksiselitteinen

• Kantakirjaus voidaan hinnoitella osaksi palvelua

• Kantakirjaus.fi tarjoaa helpon tavan tehdä kirjauksia Kantaan

• Palvelu on asiakastietolain mukainen, Astori-rekisteröity A1-luokan terveydenhuollon tietojärjestelmä

Kun Kanta hoidetaan oikein ja oikealla työkalulla, se tukee sekä potilasturvallisuutta että yrityksen kestävää toimintaa.