Ajanvaraus, kassa ja maksut

Arki kevyemmäksi – yksi järjestelmä kaikkeen

Jos pyörität kauneus- tai hyvinvointialan yritystä, tiedät varmasti tunteen: yksi järjestelmä varauksille, toinen kassan hoitoon, erillinen maksupääte, yksi ohjelma markkinointiin ja vielä paperilappuja siltä varalta, että jokin jäi merkitsemättä. Arki on silloin helposti pirstaleinen, ja toistuvat pienet rutiinit vievät aikaa ja energiaa.

Tähän ongelmaan booksalon on kehitetty. Se kokoaa ajanvarauksen, kassan, asiakashallinnan, maksut, markkinoinnin ja raportoinnin samaan paikkaan niin, että yrittäjän ei tarvitse miettiä, missä mikäkin tieto sijaitsee. Lisäksi booksalonilta saa yritystilin ja Mastercardin. Pääset selaamaan tilitapahtumiasi samasta paikasta, missä hallinnoit yrityksesi päivittäisiä toimia. 

Ajanvaraus ja asiakashallinta, jotka oikeasti helpottavat työtä

Booksalonin ajanvaraus toimii 24/7. Käytännössä tämä tarkoittaa, että asiakkaasi voivat varata ajan vaikka sunnuntai-iltana, kun sinä olet jo kotona rentoutumassa. Monihan sen jo sähköisen ajanvarauksen käyttäjä tietää, mutta osa saattaa käyttää vieläkin pelkästään instagramia tai puhelinta varauksien hallintaan.

Samalla asiakashallinta rakentuu automaattisesti: varaukset, yhteystiedot ja hoitohistoria tallentuvat omalle profiililleen. Yrittäjän näkökulmasta tämä tuo arkeen valtavan määrän selkeyttä.

Moni yrittäjä kertoo, että heidän kalenterinsa on vihdoin “järjestyksessä”, koska kaikki tapahtuu yhden järjestelmän sisällä — ei enää lappuja tai irrallisia muistiinpanoja.

Kassa ja maksut toimivat ilman ylimääräistä näpyttelyä

Yksi booksalonin vahvimmista eduista on se, että ajanvaraus, kassa ja maksupääte keskustelevat keskenään. Kun varaus tulee kalenteriin ja asiakas saapuu paikan päälle, tiedot siirtyvät kassalle automaattisesti.

“Tämä yksinään säästää meille päivittäin 20–30 minuuttia ja vähentää virheitä”, on monen yrittäjän suora palaute.

Maksaminen toimii sujuvasti kortilla, mobiililla, maksulinkillä tai lahjakortilla. Lisäksi kirjanpito kiittää: myyntiraportit saa ulos muutamalla klikkauksella, eikä yrittäjän tarvitse viettää iltoja lukuja täsmäyttäen.

Konkreettisia esimerkkejä salongin arjesta

Ajan säästö:
Yksi salonki kertoi, että ennen booksalonia he viettivät joka viikko aikaa korjatakseen väärin naputeltuja kuitteja. Nykyään se vie muutaman minuutin, koska järjestelmä hoitaa täsmäytyksen tarkasti.

Lisää varauksia automaattisesti:
Toinen yrittäjä huomasi, että varaukset alkoivat tulla iltaisin ja viikonloppuisin, kun ajanvaraus oli vihdoin netissä ja linkitetty salonkin someprofiileihin. Uusia asiakkaita tuli "ilman että itse teimme mitään erikoista".

Uusi rahavirta lahjakorteilla:
Moni on avannut itselleen uuden tulokanavan myymällä lahjakortteja verkossa joka olisi ilman järjestelmää olisi huomattavasti työläämpää.

Asiakkaiden sitoutus markkinointiviestinnällä:

Jotkut yrittäjät ottavat asiakasrekisterinsä ulos järjestelmästä ja vievät sen toiseen sähköpostimarkkinointi työkaluun. Kun taas tekisivät tämän booksalonissa, jossa on automaattinen asiakasrekisterin filtteröinti markkinointia varten. Selvää ajansäästöä! Lisäksi yrittäjät näkevät suoraan, miten kampanja tuotti, kuinka moni varasi ajan juuri tästä kampanjasta.

Usein kysyttyÄ

“Onko käyttöönotto työläs?”

Ei. Booksalonin käyttöönottoprosessi on suunniteltu mahdollisimman selkeäksi. Rekisteröinti on nopeaa, ja asiakaspalvelu auttaa tarvittaessa kädestä pitäen. Jos sinulla on aiempi järjestelmä, niin tuomme sinulle asiakas-, tuote- ja lahjakorttirekisterisi palveluumme.

“Entä kustannukset?”

Hinnoittelu on yrittäjäystävällinen: PRO- ja PREMIUM versio maksaa yhden hinnan koko toimipaikalle, eikä jokaisesta työntekijästä veloiteta erikseen. Moni kokee tämän merkittäväksi säästöksi verrattuna muihin järjestelmiin. Lisäksi maksupalvelut tulevat myös samasta paikasta, jotka kuuluvat hintaan.

“Saanko uusia asiakkaita järjestelmän avulla?”

Saat ainakin helpommin: nettiajanvaraus + some-integrointi + Google varaukset alentavat kynnystä varata aika. Kun asiakas löytää sinut verkosta, hän voi varata ajan saman tien ilman viestejä ja soittelua. Lisäksi booksalonilla on kuluttajille tarkoitettu app ja booksalon.fi markkinointipaikka.

Kenelle Book Salon sopii?

Booksalon on erityisen hyvä valinta, jos:

• haluat hoitaa ajanvaraukset, maksut ja asiakastiedot samassa paikassa

• haluat tehdä markkinointia ja sitouttavaa viestintää asiakaskunnallesi 

• haluat vähentää rutiinien määrää ja selkeyttää arkeasi

• arvostat suomalaista asiakastukea ja suomalaista yritystä

• et halua maksaa jokaisesta työntekijästä erillistä lisämaksua

• haluat kasvattaa varauksia verkon kautta

Se sopii siis yhtä hyvin yksinyrittäjille kuin useamman ammattilaisen salongeille.

Yhteenveto 

Kun yhden päivän tai viikon sisällä hoitaa kymmeniä varauksia, maksutapahtumia ja asiakaskontakteja, järjestelmän toimivuudella on valtava vaikutus työn sujuvuuteen. Book Salon on rakennettu nimenomaan tätä arkea varten: se vähentää säätöä, tuo varmuutta ja vapauttaa aikaa tärkeälle — asiakkaiden palvelemiselle.

Jos harkitset uuden järjestelmän käyttöönottoa tai haluat keventää arkeasi, Book Salonin kokeileminen on hyvä seuraava askel. Rekisteröinti vie vain hetken, ja pääset heti testaamaan, miten ajanvaraus ja maksut toimivat käytännössä.

Voit myös sopia puhelun asiantuntijamme kanssa, joka ei sido mihinkään ja on maksuton.

Basic pakettiimme kuuluu 100 päivän ilmainen jakso. Siihen ei kuulu maksupalveluita.